無垢フローリングドットコムでは２か月に１度、兵庫県の本社で東京スタッフも
全員宿泊して本社会議を行っています。
会議では様々な議題について話し合うのですが、意外に時間がかかるのがこの会議の資料作り。
資料そのものは会議の１週間ほど前から少しづつ作っていきます。
基本的に資料は社員のみなさんが数値を理解していただけるように
さまざまなデータを抽出していきます。
エクセルでさまざまな関数を使えば早くデータ処理ができるようと
思うのですが、エクセルの技術が乏しい私はエクセルに
簡単な計算式をひたすら入力していくので、資料作成にとにかく時間がかかります。
「エクセルを駆使できる経営者はもっと早く仕事ができるんだろうなぁ」と
毎回、思いながら悪戦苦闘しています。
当日はできた資料を社員さん分をコピーします。コピー機が複数台あれば
いいのですが、我が本社には複合機が１台しかなく、私がコピーを占領してしまうと他の人に
迷惑がかかるので、みなさんが出社してたくさんコピーをする前にコピー作業を
やり始めます。なので、会議の日は私は少し早めに出社しないといけません。
そんなこんなで無事、会議が終了したら、様々な商品を取り寄せて検品します。
このように商品を梱包から開けてテーブルの上で検品をします。
商品は全国の倉庫にあります。社員全員が倉庫に集まることができないので
会議の時に倉庫から商品を取り寄せるようにしています。
みんなでこのようにチェックしていきます。
気になることは後で仕入れ先の海外工場に連絡するので
必ず書面に残していきます。
時にはこのように、納得できるまで商品をチェックしていきます。
このように東京のスタッフと関西のスタッフが一緒に検品を通じ
作業をすることによってコミュニケーションも取ることができるので
一石二鳥です。
無垢フローリングドットコムでは、今後も少しお金がかかっても
全国の社員を集めて全員で会議を行っていきたいと思っています。
